UBND xã Phú Cát làm việc với Phòng Kinh tế về công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai

Đồng chí Hoàng Nguyên Ưng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. Tham dự có đồng chí Hoàng Quốc Cường – Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã; lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội; lãnh đạo, công chức, người lao động Phòng Kinh tế phụ trách lĩnh vực đất đai; cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cùng đại diện các phòng, ban chuyên môn liên quan.

Theo báo cáo tại hội nghị, từ ngày 01/7/2025 đến ngày 22/5/2026, Phòng Kinh tế được giao giải quyết 3.381 hồ sơ đất đai, trong đó có 1.477 hồ sơ chuyển tiếp từ cấp huyện và 1.992 hồ sơ tiếp nhận mới. Đến nay đã giải quyết 2.920 hồ sơ, đạt trên 86%; còn 461 hồ sơ đang xử lý, trong đó có 39 hồ sơ quá hạn.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai vẫn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc. Khối lượng hồ sơ phát sinh lớn trong khi đội ngũ cán bộ phụ trách còn hạn chế và phải thực hiện nhiều nhiệm vụ chuyên môn khác. Hồ sơ địa chính lưu trữ qua các thời kỳ tại một số địa phương trước đây chưa đầy đủ, nhiều tài liệu phục vụ xác minh nguồn gốc đất đai bị thiếu hoặc thất lạc, gây khó khăn trong quá trình thẩm tra, giải quyết hồ sơ, nhất là các trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu.

Ngoài ra, việc hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ tại một số thời điểm chưa thực sự đầy đủ; hệ thống phần mềm dịch vụ công còn phát sinh lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển, cập nhật hồ sơ. Một số quy định pháp luật liên quan đến đất đai còn có nội dung chưa thống nhất, gây khó khăn cho quá trình áp dụng trong thực tiễn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung phân tích nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế; đồng thời trao đổi các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, tăng cường trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quá trình tiếp nhận, thẩm định và tham mưu giải quyết hồ sơ.

 Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Hoàng Nguyên Ưng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã ghi nhận những nỗ lực của Phòng Kinh tế và các đơn vị liên quan trong việc giải quyết khối lượng lớn hồ sơ đất đai thời gian qua. Đồng chí cho rằng tình trạng hồ sơ chậm muộn xuất phát từ cả nguyên nhân khách quan và chủ quan. Trong đó, nguyên nhân khách quan là số lượng hồ sơ phát sinh lớn, nhiều trường hợp có tính chất phức tạp, hồ sơ địa chính lưu trữ qua các thời kỳ thiếu đồng bộ, gây khó khăn trong việc xác minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất. Bên cạnh đó, vẫn còn những nguyên nhân chủ quan như tinh thần trách nhiệm của một số cán bộ, công chức chưa cao; công tác phối hợp giữa các bộ phận có lúc chưa chặt chẽ; việc cập nhật, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ chưa kịp thời.

Đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu Phòng Kinh tế khẩn trương rà soát toàn bộ hồ sơ tồn đọng, hồ sơ quá hạn; xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận liên quan để tập trung giải quyết dứt điểm. Quá trình xử lý hồ sơ phải bảo đảm đúng quy định, đúng thời hạn, công khai, minh bạch và thực hiện nghiêm nguyên tắc tiếp nhận trước, giải quyết trước. Đồng thời, nâng cao trách nhiệm công vụ, chất lượng hướng dẫn người dân ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ giải quyết công việc. Đối với các trường hợp để xảy ra chậm muộn kéo dài hoặc giải quyết hồ sơ không đúng quy định sẽ xem xét trách nhiệm theo quy định, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân và hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai.

Thông qua hội nghị, UBND xã Phú Cát tiếp tục khẳng định quyết tâm siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân và tổ chức trên địa bàn.